Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

The cool tool GmbH
Fabriksgasse 15, A-2340 Mödling
Tel.: +43 2236 / 892 666
E-Mail: info@thecooltool.com
UID-Nummer: ATU48657305

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webshops unter shop.thecooltool.com.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
The cool tool GmbH
Manfred Heindl
Fabriksgasse 15, A-2340 Mödling, Österreich
E-Mail: info@thecooltool.com
Tel.: +43 2236 / 892 666

3. Hosting & Shop-Plattform (Shopify)

Unser Webshop wird betrieben von: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Shopify verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Beim Besuch unseres Shops werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Shops).

Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

4. Bestellungen & Kundendaten

Bei einer Bestellung erheben wir folgende Daten: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten. Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) verarbeitet.

Speicherdauer: 7 Jahre gemäß österreichischem Steuerrecht (BAO).

5. Zahlungsabwicklung

Wir bieten folgende Zahlungsmethoden an, die von Drittanbietern verarbeitet werden:

Die Zahlungsabwicklung erfolgt direkt durch den jeweiligen Anbieter. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

6. Versand & Logistik

Zur Auftragsabwicklung übermitteln wir Ihre Adress- und Bestelldaten an:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies & Einwilligungsverwaltung (Pandectes GDPR)

Unser Shop verwendet Cookies. Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung setzen wir Pandectes GDPR Compliance ein. Beim ersten Besuch werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen.

  • Notwendige Cookies – technisch erforderlich (keine Einwilligung nötig)
  • Analyse-Cookies – nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Marketing-Cookies – nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

8. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics setzt Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unseres Shops ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben IP-Anonymisierung aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on installieren.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Facebook Pixel (Meta Pixel)

Wir verwenden den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Der Meta Pixel ermöglicht es uns, Besucher unseres Shops als Zielgruppe für die Anzeigenschaltung auf Facebook und Instagram zu definieren (Remarketing). Dabei können Daten in die USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

Sie können der Datenverarbeitung durch Meta widersprechen unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

10. YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (ein Dienst von Google Ireland Limited) eingebunden.

Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dadurch werden erst dann Daten an YouTube übertragen, wenn Sie ein Video aktiv abspielen. Beim Abspielen können Cookies gesetzt und Daten (inkl. IP-Adresse) an Google-Server übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Vimeo-Videos

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA eingebunden.

Beim Abspielen eines Vimeo-Videos wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Daten übertragen. Vimeo kann Cookies setzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

12. Instagram Feed (GSC Instagram Feed)

Auf unserer Website wird ein Instagram-Feed eingebunden. Dabei werden Verbindungen zu den Servern von Meta Platforms Ireland Limited hergestellt. Es können Daten (inkl. IP-Adresse) übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

13. Bewertungen (Judge.me)

Wir nutzen Judge.me (Judge.me Web, 26 Rue du Quatre Septembre, 75002 Paris, Frankreich) für Produktbewertungen. Wenn Sie eine Bewertung abgeben, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an authentischen Kundenbewertungen).

Weitere Informationen: https://judge.me/privacy

14. E-Mail-Marketing (Shopify Messaging)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder dem E-Mail-Marketing zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung von Angeboten und Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.

15. Rechnungen & Dokumente (Simple Invoice)

Zur Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen verwenden wir Simple Invoice. Dabei werden Ihre Bestell- und Adressdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

16. Übersetzungen (T Lab / Translate & Adapt)

Zur mehrsprachigen Darstellung unseres Shops verwenden wir Übersetzungs-Apps. Diese verarbeiten Inhalte des Shops, jedoch keine personenbezogenen Kundendaten.

17. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@thecooltool.com

Sie haben außerdem das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien
https://www.dsb.gv.at

18. Drittlandübermittlungen

Einige der oben genannten Dienste (Google, Meta/Facebook, Vimeo, Amazon) übertragen Daten in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

19. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen.